5 Pasos Para Crear Una Plantilla De Presupuesto De Viaje

El seguimiento de los costos durante el viaje se hace más fácil con un poco de planificación. El transporte, el alojamiento, las comidas y el entretenimiento son algunos de los gastos que deberá planificar. Además, la inflación de los viajes hace que sea aún más importante crear un presupuesto y asegurarse de que pueda contabilizar fácilmente esos gastos.

Crear un presupuesto no solo significa conocer todos los gastos que debe contabilizar, sino que también ayuda a actuar como una guía de gastos y brinda una sensación de seguridad emocional.

Estadísticas de viaje

• En promedio, los viajeros gastan alrededor de $225 por día viajando en los Estados Unidos, excluyendo vuelos.
• La categoría de gasto promedio más grande para los viajeros es el alojamiento;En los Estados Unidos, la habitación de hotel promedio para una persona cuesta $102 por día, que es casi la mitad del costo total de un viaje nacional.
• En Estados Unidos, el transporte cuesta un promedio de $36 por día
• Las tarifas infladas se han convertido en un problema importante para los viajeros estadounidenses: el 57% dice que los precios de los viajes son más altos de lo habitual.
• La interrupción de los planes de viaje, ya sea por aumentos de precios u otras razones, a veces puede dañar las cuentas bancarias, y el 14 % de los encuestados afirma haber perdido dinero debido a cancelaciones o interrupciones de proyectos.
• Aún así, los estadounidenses no quieren renunciar a sus vacaciones. Un tercio dijo que preferiría reducir su presupuesto de viaje que no viajar.

Fuentes: Tu presupuesto de viaje, Bankrate, Outdoorsy

Crear una plantilla de presupuesto de viaje

La clave para crear un presupuesto de viaje efectivo es investigar los costos de los destinos deseados con anticipación. Puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar sus gastos, dónde puede ahorrar espacio y qué desea priorizar.

Aunque a algunas personas les puede resultar más fácil crear una plantilla de presupuesto con lápiz y papel, también puede usar un servidor como Excel o Google Sheets, o incluso una plantilla en línea prefabricada para escribir su presupuesto. Otra opción a considerar es una aplicación de presupuesto. Algunas de estas aplicaciones, como Mint y TravelSpend, te permiten crear un presupuesto específico para vacaciones a través de sugerencias automáticas.

Antes de establecer un presupuesto, debe evaluar su situación financiera y determinar cuánto puede reservar para las fiestas. Una vez que haya investigado los costos de las diferentes categorías de gastos para su destino de viaje, puede ver cómo se compara el costo total estimado con sus gastos disponibles. Luego, ajuste su presupuesto según sea necesario en función de su situación financiera.

Estos son los mejores pasos para desarrollar un presupuesto de viaje y asignar fondos según sus necesidades.

1. Especifica primero lo esencial

En cualquier viaje necesitarás comer, moverte y encontrar un lugar para dormir. La comida, el alojamiento y el transporte son tres gastos ineludibles que conformarán la mayor parte de tu presupuesto. Primero debe identificar estas categorías en su presupuesto, ya que son menos flexibles.

Según Budget Your Trip, para viajes nacionales en los Estados Unidos, el alojamiento representa alrededor del 45 % del costo promedio del viaje (excluyendo la tarifa aérea). Estas tarifas pueden variar según el lugar donde se hospede. Por ejemplo, un Airbnb o un hotel pueden ser más baratos que una habitación de hotel.

Si viaja en avión, también es importante considerar el costo del boleto de avión. Según los datos, al 6 de noviembre de 2023, el costo promedio de un vuelo doméstico ida y vuelta es de $328 tolva. El costo promedio de un vuelo internacional de ida y vuelta es de $1,022. En la categoría de transporte de Budget, también puede agregar artículos para diferentes modos de viaje, incluidos pases de tren, alquiler de automóviles o alquiler de bicicletas.

En el caso de los alimentos, este costo puede variar considerablemente. Si tiene que salir a comer todos los días, su factura diaria de alimentos puede exceder los $100. Puede reducir significativamente este costo si vive en un área con cocina y compra alimentos para cocinar por sí mismo.

Asesoramiento presupuestario profesional.

Es una buena idea agregar extras a sus necesidades de emergencia, como un cambio de alojamiento de última hora o tener que tomar un transporte más costoso.

2. Gastos de visado, seguro de viaje y vacunación

Según el destino y la duración del viaje, es posible que se requieran visas y vacunas. Necesita una visa para viajar a países que no tienen un acuerdo de visa con el país de su pasaporte. Encuentra tu país de destino Turismo Gobierno del País Infórmese sobre los requisitos y tarifas de la visa.

Algunos países pueden exigir ciertas vacunas, como las vacunas contra la fiebre amarilla o la poliomielitis. Es posible que necesite vacunas adicionales si está embarazada o inmunocomprometida. Puede encontrar clínicas de viaje que brindan vacunas para los requisitos de diferentes países en Directorio de Sociedades Internacionales de Medicina del Viajero.

Mientras tanto, el seguro de viaje podría ser otra categoría de presupuesto para agregar, especialmente si participa en actividades de alto riesgo mientras viaja al extranjero o a destinos más especializados. El costo promedio del seguro de viaje básico, que cubre la cancelación del viaje y la pérdida de equipaje, es de $103. Esta estimación variará según el alcance del plan que elija.

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Planee pagar estas tarifas por adelantado, de lo contrario, es posible que deba pagar más por el servicio acelerado, lo que reducirá aún más su presupuesto.

3. Prioriza tus preferencias de actividad

Cuando se trata de eventos y entretenimiento, es importante tener cierta flexibilidad para mantenerse dentro de su presupuesto. Es posible que no pueda completar todas las actividades disponibles para usted, pero reservar una categoría designada para gastos de actividades le permitirá tener aventuras espontáneas dentro de su presupuesto.

Según Budget Your Trip, el costo promedio diario de entretenimiento mientras viaja en los Estados Unidos es de $43.

Mire los costos de las pocas actividades que más le interesen y súmelos, teniendo en cuenta el costo adicional de las actividades espontáneas en su estimación para esa categoría.

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Hay muchos eventos gratuitos u opciones más asequibles que pueden ayudarlo a mantener bajos los costos de la categoría de su evento. Los museos, los parques y los mercados locales son algunas de las formas en que puede disfrutar de sus vacaciones por menos.

4. Crea una reserva para gastos inesperados

Siempre es mejor sobrestimar sus gastos de viaje que luchar para hacer espacio para varios gastos imprevistos. Muchos factores pueden ir más allá de sus planes, pero puede comenzar con la creación de categorías de presupuesto para costos imprevistos.

Algunos gastos comunes que pueden surgir durante el viaje incluyen:

• cargos por equipaje
• Tasas de cambio y tarifas de transacciones extranjeras
• Propinas (como comidas o transporte)
• Emergencia médica
• Cargos por Wi-Fi o roaming
• tarifa de reserva de hotel

Si termina gastando menos de la cantidad reservada para imprevistos, siempre puede reasignar ese dinero a otras actividades y compras, como experiencias gastronómicas o recuerdos.

5. Examen y ajuste

Ahora que ha identificado todas las categorías de gastos para su viaje, es hora de comparar el presupuesto que ha creado con los fondos disponibles.

Si su gasto total estimado es menor que la cantidad que realmente puede gastar, puede ahorrar dinero adicional para futuros viajes o agregar una o más categorías de presupuesto, como agregar una actividad adicional o salir a comer con más frecuencia.

Si la estimación excede sus gastos disponibles, deberá reducir los costos en áreas en las que está dispuesto a ceder. A menudo puede encontrar alternativas más asequibles y ahorrar dinero en viajes de varias maneras. También puede ver si tiene puntos de recompensas de viaje en su tarjeta de crédito y usarlos para ayudar a pagar ciertos gastos de viaje.

La línea de fondo

Investigar sus destinos de viaje y estimar los costos puede ayudarlo a evitar el estrés financiero y las facturas de tarjetas de crédito potencialmente dañinas. Un presupuesto de viaje dedicado es una excelente manera de planificar y priorizar los gastos.

Si, después de crear un presupuesto, encuentra que los gastos exceden sus fondos disponibles, siempre puede encontrar formas de ahorrar dinero en viajes durante la fase de planificación o invertir en CD para aumentar sus gastos disponibles.

Por último, si viajas al extranjero, no olvides cambiar divisas para controlar tus gastos.